מה זה זמן ?ולמה הוא חשוב לי במיוחד?
מכירים את האנשים שתמיד אומרים שהלוואי שהיה להם יותר שעות לעבוד ביום ?
מכירים את האנשים שאומרים הזמן שלי יקר וממש מתעצבנים שמישהו חופר להם סתם בלי מטרה?
מכירים את האנשים שתמיד מבקשים לשמוע דברים בקצרה?
נעים מאוד 🙂 שמי טוליק
אז מי אלא האנשים האלה חוץ ממני?
האנשים האלה הם יזמים למיניהם שרוצים להספיק עוד דברים ולעולם אין מצב שעבודה אצלם מסתיימת , אני נשבע לכם ש-4 שנים האחרונות לא היה יום שאמרתי באמת וואלה סיימתי לעשות כל מה שאני חייב לסיים ( כי פשוט אני כל הזמן מוצא עוד מה לעשות תמיד!!!! )
אז מה שקורה שאני תמיד מחפש דרכים לייעל את הזמן שלי , ומי שמבזבז לי את הזמן אני ממש אבל ממש מתעצבן … ועשיתי לי חוק שמנסה להתמיד בוא , שהיחידים שלא איכפת לי שיבזבזו לי את הזמן זה אישתי , הילד שלי , וההורים שלי … כמעט כל אחד אחר גם בהקשר של עסקים ( שלא יכול לעזור לי להתפתח קדימה) או חברים ( שחברות איתו לא תורמת לי כלום כבר) אני פשוט מסנן או אפילו חוסם , נשמע רע נכון ? אבל אני פשוט קנאי לזמן שלי ברמות אחרות , זה המשאב הכי יקר מבחינתי שקיים , הוא לא חוזר אף פעם , הוא תמיד במחסור אצלי , זה גם הסיבה שלא קרה לי ב-4 שנים האחרונות אף פעם שהייתי משועמם , גם שהייתי רווק וגם עכשיו שיש אישה וילד שצריך גם להם להקדיש זמן ( וזה באמת הזמן הכי כיפי מבחינתי) , תסכלו על התמונה תבינו למה
אחרי שקצת חפרתי על עצמי ועל ההתיחסות שלי לזמן שלי , אני ייתן לכם 25 עצות סופר פרקטיות שאני מיישם אותם אני פשוט הרבה הרבה יותר יעיל במה שאני עושה והרבה יותר יצירתי , אז נתחיל?
25 רעיונות איך לעבוד יותר מהר ויותר יעיל במינימום זמן
1- עבודה הבית שיתרונות והחסרונות איך ממקסמים את היתורנות
יש המון אבל המון יתרונות של עבודה מהבית בזמן ובעוד תחומים , אבל יש בעיה אחת גדולה , אם עובדים מהבית אתם כאילו בבית , מה הכוונה וזה בעיקר לנשואים וכאלה עם ילדים … שאתם בבית אתם זמינים בעיקרון לכל מטלה , לא תמיד יש את ההפרדה מתי אתם עובדים ומתי לא , כי בתאכלס אתם תמיד עובדים או תמיד לא עובדים , מי שמכיר אותי לא לעומק מבחינתו אני בכלל לא עובד , כי אין לי מקום עבודה ללכת אליו בבוקר ( נשמע מוזר לחלק פה , אז זה ממש לא מוזר , רוב האנשים מבחינם עבודה , זה לקום בבוקר וללכת או לנסוע לאנשהו) , אההה ועוד בעיה גם אישתי שהיא גם עובדת האמת מהבית , אני תמיד זמין לעזור במשהו , זמין לעזור עם הילד ועוד , שאם לא תגדירו קווים ברורים לעשות שאתם עובדים אתם תהיו בבעיה רצינית ומיקוד שלכם יהרס!!!
איך פותרים ?
-
שעות קבועות שאתם תמיד במצב ” לא מחובר ” כמו בסקייפ לכל מטלה שקיימת ברגיל בבית
-
לפעמים לצאת מהבית למקום שאתם לא בבית כמו בית קפה שקט לדוגמא
2 – טלפונים , הודעות ווסאפ , הודעות פייסבוק ועוד אמצעי תקשורות
טוב אתם בטוח מכירים את הבעיה הזו , בגלל כל אמצעי התקשורת , אתם תמיד מחוברים , ואדם ממוצע יגיעו אליו ביום לפחות 10 הודעות בכל מיני אמצעי תקשורת שהם ממש לא דחופים , וסתם זוללי זמן , יש כמה דרכים לייעל את הנושא …
איך פותרים ?
קודם כל בזמן העבודה שמים על השקט את כל הדברים שלא נחוצים לכם לעבודה שוטפת , אצלי לדוגמא רק הסקייפ תמיד אונליין , כי שם חלק גדול מעבודה מול לקוחות ועובדים , ותמיד המייל פתוח , וגם שם אני בודק או עונה פעם בשעה שעתיים , אלא אם זה משהו דחוף , הרוב אני פשוט מתעלם מה שלא חשוב , ומי מתחיל לחפור ( נגיד מועמד לעבודה) אני פשוט חוסם אותו , אפילו לא כותב למה , אנחנו לא מכירים אז מחינתו אין מה להעלב
3 – אנשים לא רציניים שהם זוללי זמן
זה חלק אולי מכירים , ישנם אנשים שהם זוללי זמן ומתישים , זה אנשים שבלי קשר לעבודה , פשוט גורמים לך להתעייף ולא להיות מפוקס , יש פיתרון אחד לזה , מי אתם מרגישים שהוא כזה וגם אם הוא חבר פשוט לנתק קשר ( משפר את החיים באחריות) , מי שעשה שינוי בחיים לדוגמא משכיר לעצמאי גם הוא ישתנה , והחברים שהיו לו בעבר כבר לא כזה מעניין איתם כמו שהיה פעם , והשיחות שלהם מרגישות לך סתמיות כאלה , מדברים הרבה על דברים שלא מובילים לשום מקום , מתלוננים הרבה , אני יכול להגיד שאצלי 80% מחברים השתנו מאז שהתחלתי לעבוד מהבית ולהיות עצמאי , וזה נעשה בידיעה מלאה , במקומם נכנסו חדשים , אחד היכולות שפיתחתי ממש לאחרונה שאולי תראה לחלק ממכם כמשהו רע , זה פשוט לחסום אנשים ששואבים ממני אנרגיה ( אין לא נעים!!!)
איך פותרים ?
-
אנשים חדשים שנכנסים לחיים שלכם בודקים יותר לעומק שזה מי שאתם רוצים שיהיו חברים שלכם
-
אנשים מהעבר שכבר משעממים אותכם , ואתם מבלים איתם כי רק חייבים ולא נעים ( “לא נעים” זה תכונה מאוד רעה בכללי) , תנתקו קשר , החיים שלכם השתפרו בכללי
-
בעסקים , כל מי נראה לכם עובד , שותף או לקוח , אני מתנק קשר כמה שיותר מהר , המטרה היא תמיד לעטוף את עצמך בחברים שכיף איתם ומעניין איתם באותם תחומי עניין וגם לעבוד מול אנשים שתורמים לך ואתה יכול לתרום להם
4 – מיקוד מיקוד מיקוד!!!
מדברים על העניין הזה הרבה מאוד , מיקוד זה המפתח להצלחה בכל דבר , אבל בעיקר בעבודה זה חובה … האמת זה תכונה שיש לי הרבה מה לשפר בה , מצאתי כמה פיתרונות לעניין
איך פותרים ?
-
אני משתמש היום לנסות לקבוע לי סדר יום מסויים המון ב EverNote שזו תוכנה חינמית בגרסת הבסיס ( לא צריך יותר מזה) שבא אי קובע לעצמי משימות שחייב לעשות לפי דרגת חשיבות …ומה שסיימתי מוחק , ואם נכנס משהו דחוף אז מוסיף במקום המתאים , עוזר לי מאוד להיות יעיל
-
תחומים שמעניין אותך תמיד תעשה יותר טוב ויעיל , אני משתדל לעשות תמיד דברים שממש מעניין אותי , ואם התחום לא מעניין אותי ( לדוגמא לקוח שהזמין משהו שאין לי עניין ) שולח לאחד העובדים שלי לטפל בזה , אותו דברים משימות שלא יתרמו לי שום דבר , ואני יכול להתמקד בדברים החשובים
-
משהו חשוב ביותר אם אתם רוצים לגדול בתור עסק , אתם חייבים להתמקד דברים החשובים בעסק , וזה במקום לעבוד בעסק לעבוד על העסק , כדי להיות ממוקדים את כל חייבים גם תחומים שמעניין ואתם נתקעים בהם להעביר הלאה
5 – ניהול משימות ועובדים נכון
ניהול נכון של עסק זה חיסכון בהרבה כסף ועוד יותר בזמן !!! יש חברות שעד היום עובדות בעיקר במיילים , שזה הכי 2017 , יש פיתרונות מעולים היום לעבוד יעיל
איך פותרים ?
-
תוכנה חינמית לגמרי שנקראיית Trello מבטיח לכם שאם תלמדו להשתמש בה , תשדרגו את עצמכם בפי 3-4 מבחינת עבודה , מי שלא מכירים מוזמן קצת לבדוק בוידאו הזה שעשיתי